Curso - Seminario Internacional de Asistente Ejecutiva Empresarial

Curso - Seminario Internacional de Asistente Ejecutiva Empresarial.

MODALIDAD DE ESTUDIO: 100% ON LINE

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DURACIÓN:

30 horas académicas | Tiempo máximo de estudio: 2 meses

OBJETIVOS DEL CURSO:

El/La secretarío/a actual es un profesional versátil, que en muchos casos ejerce labores ejecutivas y que requiere de una preparación completa. Este programa formativo pretende dotar al secretario/a de hoy en día de unos conocimientos específicos que redunden en una mayor eficacia en su gestión, así se incluyen técnicas para distribuir mejor su tiempo, ser más eficaz en reuniones y presentaciones orales, y manejar con maestría la comunicación electrónica.

CONTENIDO:

Técnicas Avanzadas de Secretariado:

1. El uso eficaz del tiempo

1.1 Valoración del uso eficaz del tiempo

1.2 Causas de la escasez de tiempo

1.3 Factores que influyen en el uso del tiempo

1.4 Causas del mal uso del tiempo

1.5 Visión de futuro

1.6 Leyes sobre el uso del tiempo

1.7 Los ladrones del tiempo

1.8 Conclusión

1.9 Supuesto práctico

1.10 Cuestionario: El uso eficaz del tiempo

2. Gestion eficaz de reuniones

2.1 Reuniones

2.2 Reuniones informativas o de recogida de información

2.3 Reuniones para llegar a un acuerdo

2.4 Reuniones para generar ideas, reuniones creativas

2.5 El papel del coordinador de una reunión

2.6 Características de un buen coordinador de reuniones

2.7 Preparacion de la reunión

2.8 Tipología de los participantes

2.9 Apertura de la reunion

2.10 Cuerpo de la reunión

2.11 El cierre de la reunión

2.12 Métodos y formas para hacerse comprender

2.13 El lenguaje del cuerpo

2.14 Clave de una reunión con éxito

2.15 Consejos y formas en las reuniones de negocios

2.16 Causar buena impresión

2.17 Cómo mantener la reunion dentro de su cauce

2.18 Una atmosfera adecuada

2.19 Factores ambientales

2.20 Tipos de reuniones fuera de la empresa

2.21 Supuesto práctico

2.22 Cuestionario: Gestión eficaz de reuniones

3. Presentaciones orales eficaces

3.1 Planificación de una presentación

3.2 Tipos de presentaciones

3.3 El mensaje

3.4 Elementos de apoyo

3.5 Comunicación verbal

3.6 Comunicación no verbal

3.7 Imagen personal

3.8 El miedo escénico

3.9 Improvisar

3.10 Preguntas del público

3.11 Evaluación

3.12 Supuesto práctico

3.13 Cuestionario: Presentaciones orales eficaces

4. Correo electrónico

4.1 Qué es el correo electrónico

4.2 Ventajas

4.3 Protocolos de transporte smtp, pop

4.4 Las direcciones de correo electrónico

4.5 Outlook Express

4.6 Configuración de una cuenta de correo

4.7 Enviar un mensaje

4.8 Adjuntar ficheros en un correo electrónico

4.9 Personalizar nuestros mensajes

4.10 Agregar una firma

4.11 Insertar un sonido

4.12 Recibir y leer mensajes

4.13 Mantenimiento de los mensajes

4.14 Imprimir un mensaje

4.15 Eliminar un mensaje

4.16 Mantenimiento de la Libreta de direcciones

4.17 Práctica – Correo electrónico

4.18 Cuestionario: Correo electrónico

5. Programas de mensajería instantánea

5.1 Ventajas de utilizar Windows Live Messenger

5.2 Instalación de Windows Live Messenger

5.3 Iniciar la sesión

5.4 Crear una cuenta de correo

5.5 Configuración

5.6 Pantalla principal

5.7 Vínculos rápidos

5.8 Añadir contactos

5.9 Enviar un mensaje

5.10 Personalizar nuestros mensajes

5.11 Transferir archivos

5.12 Videollamadas

5.13 Práctica – Añadir contactos

5.14 Cuestionario: Programas de mensajería instantánea

6. Webmail

6.1 Introducción

6.2 Crear una cuenta de correo Webmail

6.3 Acceda a su cuenta Hotmail

6.4 Página principal de Hotmail

6.5 Escribir y enviar mensajes

6.6 Adjuntar archivos

6.7 Añadir firma

6.8 Filtrar mensajes

6.9 La libreta de direcciones

6.10 Gmail

6.11 Características principales

6.12 Práctica – Añadir una cita al Calendario

6.13 Práctica – Abrir documento

6.14 Cuestionario: Webmail

6.15 Cuestionario: Cuestionario final Técnicas avanzadas para Secretariado

Atención al Cliente:

1. Qué significa Servicio al Cliente

1.1 Las motivaciones empresariales

1.2 La empresa orientada hacia el cliente

1.3 Coste de un mal servicio al cliente

1.4 Significados de Servicio al Cliente

1.5 Cuestionario: Qué se entiende por servicio al cliente

2. Tipos de clientes

2.1 El cliente en la cadena de abastecimiento

2.2 El cliente interno

2.3 Organizaciones sin clientes

2.4 Cuestionario: Tipos de clientes

3. Tipos de servicios

3.1 Definición de servicio

3.2 El servicio al cliente

3.3 Las actividades del servicio al cliente

3.4 El servicio al cliente y la calidad

3.5 El cliente y el consumidor

3.6 Empresas que dan servicio al cliente

3.7 Ideas para reflexionar – Servicio al Cliente

3.8 Cuestionario: Tipos de servicios

4. Fases del servicio al cliente

4.1 Fases

4.2 Investigación de mercado

4.3 La situación de pre-pedido

4.4 La compra y el pedido

4.5 El período de tiempo entre el pedido y la entrega

4.6 Embalaje y presentación

4.7 Exactitud, compleción y adecuación de las entregas

4.8 Realización de cobros

4.9 Servicio o apoyo posventa

4.10 Tratamiento de las reclamaciones

4.11 Ideas para reflexionar – Fases del servicio al cliente

4.12 Cuestionario: Fases del servicio al cliente

5. Fallos en la atención al cliente

5.1 Atención directa

5.2 Actitudes sociales

5.3 El argumento sexista

5.4 Otros factores

5.5 Fallos de la Dirección

5.6 Falta de formación

5.7 Ausencia de una estructura de personal

5.8 Problemas en las relaciones empresariales

5.9 Estructura empresarial – monopolios

5.10 Ideas para reflexionar – Fallos en la atención al cliente

5.11 Cuestionario: Fallos en la atención al cliente

6. Cara a cara. Servir con una sonrisa

6.1 Introducción. Problemas de la atención directa

6.2 El respeto como norma

6.3 Actuaciones positivas y negativas en el trato cara a cara

6.4 Cuándo y cómo empezar

6.5 Cómo actuar

6.6 Ofrecer información y ayuda

6.7 Ideas para reflexionar – La atención directa

6.8 Cuestionario: Cara a cara. Servir con una sonrisa

7. Cara a cara. El cliente difícil

7.1 Introducción. Diversidad de clientes

7.2 Tenemos los clientes que nos merecemos

7.3 El cliente aparentemente difícil

7.4 El rechazo visceral

7.5 El cliente verdaderamente difícil

7.6 Problemas de carácter permanente

7.7 La relación imposible

7.8 Ideas para reflexionar – El cliente difícil

7.9 Cuestionario: Cara a cara. El cliente difícil

8. La carta

8.1 Los efectos de la tecnología

8.2 Algunas pautas

8.3 Cómo contestar

8.4 Cuidar las formas

8.5 Cuidar el lenguaje

8.6 Rigurosidad

8.7 Finalizar la carta. Firma y envío

8.8 Ideas para reflexionar – La carta

8.9 Cuestionario: La carta

8.10 Cuestionario: Cuestionario final Atención al cliente

• Formato de 30 horas de capacitación

• Certificado Avalado Internacionalmente

VALOR DE INSCRIPCIÓN:

Pase individual: USD 120,00 + IVA

DESCUENTOS ESPECIALES:

2. Inscripción por grupos – DESCUENTOS ADICIONALES:

• De 3 a 5 personas: 5% descuento

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* Descuentos no son acumulables. Aplica solo a pagos anticipados.